מנהל מחלקת שכר לעובדי מוסדות חינוך 29/2025

מכרז פומבי מס' 2025/ 29

מועד אחרון להגשת מועמדות עד 12.06.2025

עיריית א.א.פחם מודיעה על הצורך למלא תפקיד מנהל מחלקת שכר לעובדי מוסדות חינוך  

היקף משרה : 100% .

דירוג ודרגה : 39-41דירוג   מח''ר או לפי 30% -40% בכפוף לאישור משרד הפנים .  

כפיפות : גזבר העירייה .

מועמד שייבחר ישובץ במערך החירום העירוני.

תיאור התפקיד :

ניהול יחידת השכר ,האמונה על תגמול עובדי הרשות – עובדי מוסדות החינוך בגין עבודתם .

עיקרי התפקיד :

א.    ניהול יחידת השכר בתחום עובדי מוסדות החינוך .

ב.     הוצאה לפועל של מדיניות שכר וזכויות העובדים ברשות – עובדי מוסדות החינוך .

ג.      יצירת קשר ושמירה על קשר עם גורמי חוץ בכל מה שקשור לתנאים סוציאליים , לרבות אחריות להעברת תשלומים למוסד לביטוח לאומי, לקרנות פרישה , לקרנות השתלמות , לקופת גמל ולכל ארגון לניהול תגמולי עובדים בתחום החינוך.

ד.     ניהול מערך הסליקה פנסיונית בתחום עובדי מוסדות החינוך  .

ה.    בדיקה ופיקוח על תקינות של תלושי השכר ושל מרכיבי השכר, וידוא הפקת תלושי שכר בהתאם להוראות הדין הקיים בתחום עובדי מוסדות החינוך .

ניהול עובדים – עובדי מוסדות החינוך :

-        מתן הנחיות מקצועיות לצוות חשבי השכר .

-        תכנון תכנית עבודה של המחלקה, ויסות העבודה בין עובדי המחלקה .

-        בקרה על עבודת עובדי המחלקה .

ניהול מערך השכר – בתחום עובדי מוסדות החינוך  :

-        ייעוץ תקציב שכר למנהלי היחידות בתחום פעילותן .

-        הטעמת תהליכי שיפור וחדשנות בנושא תגמולים ותשלומי שכר בהתאם להנחיות ממונים.

בקרה ומעקב – עובדי מוסדות ה חינוך:

-        הפקת דו''חות בקרה ודיווחים תקופתיים .

-        הפקת דו''חות בקרה על פי הנחיית הגזבר ומנהלת תשלומי שכר .

-        הדמיית תקציבי השכר בהתאם לדרישת הממונה .

כל מטלה נוספת בתחום העיסוק הרחב .

 

 

·       תנאי סף :

השכלה:

בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד על ידי המעוצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ .

או בעל תעודת רו''ח בתוקף או הנדסאי או טכנאי רשום לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים , התשע''ג-2012 . או תעודת סמיכות לרבנות  ( ''יורה יורה'' ) לפי אישור הרבנות הראשית לישראל . או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור היתר . או בעל תעודת יועץ מס כולל רישיון . או בעל תעודת יועץ פנסיוני כולל רישיון .

 

-       הכשרה :

סיים בהצלחה קורס חשבי שכר, המאושר ע''י לשכת רואי החשבון בישראל .

מועמדים בעלי תעודת רו''ח בתוקף , אינם נדרשים בקורס חשבי שכר מועמדים המועסקים בתפקיד כחשב שכר ברשות מקומית לפחות 10 שנים וברשותם תעודת חשב שכר רגיל , יתחייבו להשלים קורס חשב שכר (בכיר) כאמור לעיל תוך 24 חודשים מיום המינוי לתפקיד תעודה זו, עדכון שכרם בחוזה אישי יהווה תנאי לקידום השכר .

-       ניסיון מקצועי :

עבור בעל תואר אקדמי , תעודת רו''ח בתוקף או השכלה תורנית כמוגדר לעיל : ניסיון מקצועי של 5 שנים לפחות, שנרכש במהלך 7 השנים האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות למכרז, בתחום הכספים.

עבור הנדסאי רשום\ יועץ\ יועץ פנסיוני : ניסיון מקצועי של 6 האחרונות שקדמו 7 שנים לפחות, שנרכש במהלך 7 למועד האחרון להגשת הצעות למכרז, בתחום הכספים .

עבור טכנאי מוסמך : ניסיון מקצועי של 7 שנים לפחות , שנרכש במהלך 7 השנים האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת הצעתו למכרז, בתחום הכספים  .      

ניסיון ניהולי :

3 שנות ניסיון לפחות בניהול צוות עובדים בכפיפות ישירה .

 

·       דרישות נוספות :

·       שפות – בהתאם לצורך .

·       יישומי מחשב – היכרות עם תוכנות ה-OFFICE לניהול שכר.

·       ייצוגית והצגת תכנים אל מול גורמים ברשות ומחוצה לה .

·       שירותיות .

 

 

 

 

 הגשת מועמדות למשרה תתבצע דרך המערכת החדשה 

   חובה להגיש אישור משטרה על העדר תביעות מיניות ובנוסף:.

1.     כל התעודות הרשמיות שקשורות לתפקיד, אישורים ממעסיקים שונים אודות הניסיון.

2.     מסמכים רלוונטיים לתפקיד.

3.     קורות חיים + אישורי העסקה והמלצות ממעסיקים קודמים.

 על העונים לדרישות התפקיד להעביר את כל המסמכים הנדרשים לעיל, וזאת לא יאוחר מתאריך ההגשה האחרון

מועמדים/ות שלא יגישו את כל המסמכים הנדרשים במלואם כאמור לעיל ובמועד הנקבע , מועמדותם לא תיבדק והיא תפסל על הסף. רק פניות של מועמדים העומדים בתנאי הסף יענו .

·       מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.

·       המועמד נדרש להעביר מידע מלא בדבר הצורך להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה, ובכלל זה פירוט ההתאמות הנדרשות וצירוף מסמכים או חוות דעת מתאימה לעניין זה שיש בידי המועמד.

·       תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם כשאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות המקומית, אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים. המועמד המבקש לקבל עדיפות בשל השתייכותו לקבוצת אוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם מכוח הדין ימסור גם מידע בדבר השתייכותו לאותה קבוצה.

 

המכרז נכתב בלשון זכר ,אך מופנה לגברים ולנשים כאחד.

 

 

 

 בברכה 

ד"ר סמיר מחאמיד

ראש העיר