סגן/ית גזבר 31/2025
מכרז פומבי מס' 2025/ 31
מועד אחרון להגשת מועמדות עד 12.06.2025
עיריית א.א.פחם מודיעה על הצורך למלא תפקיד סגן/ית גזבר
תיאור התפקיד : סגן גזבר ברמת סגן מנהל גזברות .
היקף משרה : 100% .
דירוג ודרגה : 40-42 דירוג מח''ר/ או לפי 50% - 40% בכפוף לאישור משרד הפנים .
כפיפות : גזבר העירייה .
מועמד שייבחר ישובץ במערך החירום העירוני.
תיאור התפקיד :
1. סיוע לגזבר בניהול האגף ובתכנון המדיניות :
- מילוי מקום מנהל האגף בהיעדרו .
- סיוע במיפוי כלל הפעולות הנדרשות לביצוע עבודת האגף .
- סיוע בגיבוש תכנית העבודה, כולל לוחות זמנים, יעדים ויעדי ביניים.
- ביצוע תפקידים שונים בהתאם להוראות מנהל האגף.
2. פיקוח, בקרה ומעקב על ביצוע העבודה השוטפת באגף :
- מעקב אחר ביצוע הנחיות מנהל האגף .
- פיקוח על התקדמות בביצוע התכניות בהתאם למדדי הביצוע.
- הנחיית עובדי האגף בנוגע לביצוע תכנית העבודה.
- עדכון מטרות התכנית בהתאם להתפתחויות (בכפוף לאישור מנהל האגף).
3. ניהול מחלקה באגף :
- הגדרת מטרות המחלקה תוך שימוש בסטנדרטים ספציפיים וברי מדידה.
- ניסוח תכנית פעולה הכוללת מטרות ויעדים, אמצעים למימושים , תחומי אחריות ומערכת.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
1. פיקוח ובקרה על חשבונות הספקים ונתוני השירותים בתקציב הרגיל והבלתי רגיל.
2. תכנון תקציב בלתי רגיל, הכנתו עפ''י הנחיות הגזבר והגשתו לאישור המעוצה.
3. הזנת התקציב הבלתי רגיל במהלך השנה עפ''י הצורך.
4. עדכון התקציב הבלתי רגיל במהלך השנה עפ''י הצורך.
5. ליווי יחידות העירייה בתהליכי המכרזים וההתקשרויות .
6. אישור ושריון חוזים, מעקב אחר ביצוע החוזים, תוקף ערבויות וביטוחים.
7. מעקב ובקרה אחרי דיווחי הרשות לקולות קוראים.
8. ייצוג הגזבר בהתאם לצורך בוועדות העירוניות ומול גורמים חיצוניים.
9. כל מטלה נוספת בתחום העיסוק הרחב .
· תנאי סף :
1. השכלה:
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר ע''י המעוצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ באחד מהתחומים הבאים: חשבונאות , כלכלה , מנהל עסקים, סטטיסטיקה , או תעודת רואה חשבון בתוקף .
2. ניסיון מקצועי : עבור בעל תואר ראשון – ארבע שנות ניסיון ( בתחום העיסוק הרלוונטי) .
3. ניסיון ניהולי : שנתיים ניסיון בניהול צוות עובדים מקצועיים בכפיפות ישירה.
· דרישות נוספות :
- יכולת ניהול וארגון, עבודה בצוות , נשיאה באחריות, פיקוח ובקרה.
- יחסיי אנוש תקינים, אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודייקנות בביצוע, יעילות וזריזות .
- שליטה בתוכנות OFFICE .
- ייצוגיות ושירותיות .
- סדר וארגון .
- יכולת עבודה בתנאי לחץ ועמידה במשימות מרובות .
- ביצוע עבודה עפ''י נהלים והנחיות .
- עבודה בשעות בלתי שגרתיות .
- שפות – שליטה בשפה העברית , שפות נוספות בהתאם לצורך.
- ידע וניסיון בעבודה עם יישומי האופיס לרבות EXCEL.
- אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודיוק בביצוע, יכולת ארגון ותכנון , כושר ניהול מו''מ ותקשורת בינאישית עם גורמים ברשות המקומית ומחוצה לה, עירנות ודריכות, ריכוז.
|
· מועמדים העומדים בתנאי הסף של המשרה יישלחו למבחני התאמה ע"י מכון אבחון חיצוני טרם זימונם לראיונות בהתאם לתקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים ברשויות המקומיות), תש"ם-1979. |
הגשת מועמדות למשרה תתבצע דרך המערכת החדשה
חובה להגיש אישור משטרה על העדר תביעות מיניות ובנוסף:.
1. כל התעודות הרשמיות שקשורות לתפקיד, אישורים ממעסיקים שונים אודות הניסיון.
2. מסמכים רלוונטיים לתפקיד.
3. קורות חיים + אישורי העסקה והמלצות ממעסיקים קודמים.
4. על מנת לעמוד בדרישת העדר רישום פלילי ולעמידה ראשונית בדרישה זו, על המועמד לצרף הצהרה חתומה בפני עורך דין, בנוסף לחתימה על טופס הסכמה לקבלת מידע מהמרשם הפלילי, אשר יידרש לחתום על ידי עוזר בעל תפקיד.
מידע פלילי בעירייה.
על העונים לדרישות התפקיד להעביר את כל המסמכים הנדרשים לעיל, וזאת לא יאוחר מתאריך ההגשה האחרון
מועמדים/ות שלא יגישו את כל המסמכים הנדרשים במלואם כאמור לעיל ובמועד הנקבע , מועמדותם לא תיבדק והיא תפסל על הסף. רק פניות של מועמדים העומדים בתנאי הסף יענו .
· מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.
· המועמד נדרש להעביר מידע מלא בדבר הצורך להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה, ובכלל זה פירוט ההתאמות הנדרשות וצירוף מסמכים או חוות דעת מתאימה לעניין זה שיש בידי המועמד.
· תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם כשאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות המקומית, אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים. המועמד המבקש לקבל עדיפות בשל השתייכותו לקבוצת אוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם מכוח הדין ימסור גם מידע בדבר השתייכותו לאותה קבוצה.
המכרז נכתב בלשון זכר ,אך מופנה לגברים ולנשים כאחד.
בברכה
ד"ר סמיר מחאמיד
ראש העיר
